CATEGORIAS, SUBCATEGORIAS Y DIVISIONES

CATEGORIAS Y SUB CATEGORIAS

Desde ésta ventana iremos dando de alta cada una de las categorías.


CATEGORIAS

Para dar de alta cada una de las categorías pincharemos sobre el botón situado en la esquina superior izquierda, que nos sitúa en la ventana "Detalles", rellenamos los campos de Categoría y sub categoría.

La tabla que aparece debajo nos muestra todos los títulos relacionados con esa categoría y subcategoría.


Para dar de alta nuevas sub categorías, tenemos que seleccionar primero la Categoría a la que pertenece y luego pulsar el botón Nueva sub categoría. Es decir, una categoría puede tener múltiples sub categorías. Luego, los libros se pueden filtrar por categorías, y dentro de esta por sus correspondientes subcategorías.

Se ha incorporado un nuevo campo denominado Materias, que sirve para filtrar por el mismo contenido libros que estén en diferentes categorías. Por ejemplo: se tiene la categoría Ciencias y dentro de esta dos sub categorías; Matemáticas y Física, se podría poner un elemento común dentro del campo Materias (cuántica) para que buscase en ambas subcategorías. El campo materias puede admitir varias palabras, que pueden estar separadas por comas.

En el ejemplo que viene con el programa se han utilizado diferentes formatos para las subcategorías. En la nueva versión del programa existe un campo específico para el Formato, con lo que la clasificación por categorías y sub categorías puedes ser otra diferente de la del ejemplo.

Si la categoría o sub categoría contiene algún libro, no se podrá eliminar, pero si cambiarla el nombre.

El botón PREDETERMINADA, sirve para establecer la subcategoría que aparece por defecto al seleccionar una categoría cuando estamos dando de alta un libro.

En la pestaña DIVISIONES podemos crear tantas divisiones de la subcategoría como queramos.

Además se pueden introducir códigos de clasificación denominados COD. DEWEY. y que es el que aparece al listar categorías entre paréntesis. (Se puede dejar en 0)

El uso de categorías no es obligatorio aunque es muy recomendable ya que funcionan mejor los filtros del programa.

DIVISIONES

Las divisiones, sirven para organizar la biblioteca por alguna de las clasificaciones internacionales que existen de catalogación de bibliotecas como por ejemplo el código Dewey.




  Last Updated: 05/01/11 | © Floressoft, S.A., 2011